Tischvergabe,Buffet und Programm

Tischplanung

Es sind vorerst 40 Tische zu vergeben.

Bitte bei Markus L. reservieren !
Er hilft euch gerne bei Fragen diesbezüglich weiter.

–> Liste

 

Programm:

ist noch in Planung !…

Bühne ist im Hauptsaal / Raum 2 = Q&A und Workshops

 —11:00 Uhr Einlass
12:00 Uhr Begrüßung & Vorstellung der anwesenden Fan/Kostümgruppen auf der Bühne
13:00 Uhr Q&A  durch Joshua Hörstermann
14:00 Uhr Kinderkostümwettbewerb (Anmeldung bis 13:30 Uhr möglich) /Bühne
15:00 Uhr Q&A durch Joshua Hörstermann
16:00 Uhr Kostümwettbewerb Erwachsene (Anmeldung bis 15:30 Uhr möglich) /Bühne


—17:00 Uhr werden die Händlertische im großen Saal abgebaut und alles wird für einen bunten Abend / das große UOTF Dinner vorbereitet.

—18:00 Uhr Videowand auf der Bühne
—18:30 Uhr großes UOTF Dinner mit Buffet (siehe unten)
—19:30 Uhr Versteigerung

—21:55 Rede/Danksagung/Abschluss bunter Abend
—ca 22:00 Uhr Verabschiedung
—ca 22:30  Uhr ENDE

 

Kinderaktionen auf der UotF 4

im Raum“ Spielbereich für Kids“ 1. Etage  von 11:00 -17:00 Uhr

Es gibt aber keine Kinderbetreuung! Eltern sind für Ihre Kinder selbst verantwortlich!

Folgende Spiele werden angeboten:
– verliere nicht das Dewback Ei
– Droiden Kegeln
– Maltisch

Dekolichtschwerter basteln mit Viviann und Sebastian

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Das Buffet (max 100 Personen)

Bitte bei Silvia (silvia@uotf-convention.de) reservieren.
Sie hilft euch gerne bei Fragen diesbezüglich weiter.

    –> Liste

Am Abend der Veranstaltung wird es ab 18:30 Uhr ein Buffet geben.

Es ist wichtig, dass Ihr Euch vorab anmeldet, damit wir dem Koch eine ziemlich genaue Personenzahl angeben können.
Das Buffet muß diesmal vorab bezahlt werden! Bei der Veranstaltung bekommt jeder,  der bezahlt hat, ein Dinnerbändchen, dass es Ihm erlaubt am Dinner und bunten Abend dabei zu sein.
Nun wird wahrscheinlich wieder die Frage folgen.. „Darf ich am Abend auch mit dabei sein, wenn ich kein Buffet möchte?“
Antwort : „Ja das ist möglich!“
ABER! Wenn wir jemanden ohne Bändchen dabei erwischen, dass er irgendetwas vom Buffet ist (und wenn es auch nur Reste vom Teller eines anderen sind) werden wir von demjenigen nachträglich einen Betrag von 50 Euro einfordern!
Wir sind Euch gegenüber fair und bieten Euch eine tolle Veranstaltung zum guten Preis, also seid auch uns gegenüber fair!
Ihr könnt Euch natürlich auch noch im Laufe der Veranstaltung anmelden, dabei ist es aber nicht mehr gewähleistet, dass jeder auch noch einen Platz bekommt. Also… besser jetzt schon anmelden 🙂

Hierfür sind folgende Speisen vorgesehen

(Abweichungen noch möglich):

ist noch in Planung !…

??? Euro pro Person / ??? für Kinder (bis 14 Jahre)